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Protección de datos personales para federaciones y clubes deportivos

Pocas organizaciones se quedan al margen de la normativa de protección de datos y privacidad, y la entidades deportivas, clubes y federaciones no son una excepción. Y particularmente, cuando los datos que se recaban y tratan son datos personales de menores, así como la obtención de imágenes.

Una organización, federación o club deportivo ordinariamente maneja datos personales de socios, deportistas y empleados, incluido imágenes y otros datos considerados sensibles (relativos a la salud de los deportistas).

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En DatconNorte, analizamos las necesidades concretas de cada club deportiva, para realizar la adaptación más ajustada al funcionamiento ordinario de cada organización. Algunas de las obligaciones que la RGPD y la LOPDGDD establece para las federaciones y clubes deportivos en materia de protección de datos y privacidad son:

Solicita el consentimiento para tratar cualquier tipo de dato, y muy particularmente imágenes.
Informar sobre los fines del tratamiento de los datos personales.
Registro de los tratamientos de datos que se van a llevar a cabo.
Designar un responsable de Protección de datos; lo que se conoce como DPD o DPO.
Ajustar los textos legales y de política de cookies de la web a la RGPD.
Realiza un análisis de riesgos, y consecuentemente implementar las medidas de seguridad necesarias para evitar brechas de seguridad.
Firma los contratos con terceros que van a tratar los datos, así como contratos de confidencialidad con los empleados o voluntarios.
Informa a los usuarios sobre el ejercicio de derechos.